目前很多小區為了加強自身的安防能力，同時為了將自身打造成為個小區，啟用了自助訪客體機。或許有些人有這樣的疑問：這款機器是怎么和小區聯系到起的呢?下面就有小編來為大家就訪客機造成小區形象方面做下大致的介紹：以前我們去拜訪某家小區，小區門衛處的保安會讓我們報上自己的身份信息或者讓我們自己來手動填寫，但是這種登記模式會導致訪客人員的信息是否為真我們無法辨別，來訪人員手寫的信息字跡潦草無法辨認也不容易長時間保存，而且也不方便日后查詢。而這些問題使用自助訪客機的話完全可以解決。 

小區的門衛室安裝了自助訪客體機，外來訪客只需要出示自己的身份證件在機器上刷證、掃描，這時系統便能自動讀取證件的信息，同時進行現場拍照，利用拍攝的照片和證件上的照片進行比對，比對成功之后，發放訪客憑條完成身份登記只需要3到5秒鐘的時間，然后通過憑條進去小區，刷憑條進行拜訪，拜訪結束之后，掃描憑條注銷就可以離開。利用進行訪客登記不僅能為物業管理處對來訪人員的信息管理提供方便，而且可以保障訪客人員的隱私不被泄露。被訪者由訪客自己來選擇。除了這些之外，它還具備數據導出功能，訪客記錄查詢并可導出Excel文件，訪客數據統計查詢， 當日訪客人數、訪客離開人數、未離開人數自動顯示，大大方便被訪問單位的管理。

之前采用的傳統訪客登記模式，在訪客數量增多的情況下已經不能發揮明顯的作用，而投入的人工成本也比較高，從而讓傳統方式的應用受到限制。使用訪客機不僅能夠節省更多的時間和金錢，而且節省了訪客的時間，還為他們提供了方便。針對人流量大、人群出入頻繁的場所，使用自助訪客體機再也合適不過而且使用效果也非常好。由于它大部分操作都是通過電腦來實現的，從而減少了人們用筆在登記表上寫下信息的時間，訪客系統通過掃描的方式進行錄入的，不僅信息完整度高，圖片也更為清楚，它也可為訪客進行拍照并保存，從而方便日后查看相關資料。