為了保障單位內部的安全，很多單位都有設有門衛崗位對單位“保駕護航”。門衛人員通過對來訪人員“考察”，與被訪人員核實后，進行訪客信息的登記，來訪人員就能獲許出入單位。對訪客人員的“過濾”起到了非常重要的作用。

    隨著科技的發展與進步，社會智能化程度越來越高，傳統的門衛登記的弊端逐步呈現：人證查找對比難度大，無法實現人員信息與圖像對應人證不符查找比對工作難度大；證件真假難辨，書寫不規范，手寫登記，書寫繁雜字跡潦草、信息不全、可信度差訪客登記證件真偽難辨，事故頻發；不易保存，查找困難，紙質登記簿易丟失，破損不易保存，不便查找無法有效管理；訪客去留無法監測，訪客在單位的逗留時間無記錄信息，單位有多個出入口時，無法準確確定訪客是否滯留。

    悅訪客智能訪客機針對眾多單位當前訪客管理的現狀與需求，采用先進的證件拍照光學識別（OCR）、二代身份證智能識別、觸摸屏與高速熱敏打印、數碼攝像、射頻識別 （RFID）等技術為體，結合訪客登記管理軟件，快速、詳實的記錄訪客的證件信息，出入圖像信息及來訪信息并對來訪信息提供便捷的多方式查詢，智能訪客機系統提高門衛的工作效率。僅需數秒即可實現對個來客登記流程，能夠對接公安部數據庫，人證比對，將隱患人員拒之門外。

    同時訪客機聯動閘機實現自助訪客登記，大的提升了訪客登記的效率，提升了單位形象的同時還降低了人工成本，對于精簡單位門衛崗位，提高單位智能化水平起到了重要作用。