在智能化訪客機還未研究出來的時候，學校為確保學生安全選擇刀切的方案，凡是外來人員律拒入內，即使是檢查學校的公務人員也會勿被關在門外，等到查證、咨詢、交流，這就浪費了大把時間，無形中拉低了學校的整體形象。有了訪客機，這類情況不復存在，智能機器可以自動識別證件，如果可以查詢但預約信息還能直接放行，這就是的學校的管理系統化、正規化。

        學校安全訪客機使學校的安全性得到很大提高，完全杜訪客不是長久之計，無論學生、老師還是其他后勤工作人員都可能有出校門的需求，如果每次都要驗證，就會給門衛帶來很多麻煩，也有可能出現有人冒用他人信息進出校門的情況，屆時學校規范形同虛設，不僅起不到保護作用，反而給某些人提供機會。學校旦安裝上訪客機，所有信息都用機器采集和處理，人臉識別和證件識別統，訪客機和大門開關聯動，學校就擁有了智能化的安保系統。

        除了進出校門的限制，訪客機主要功能還有訪客信息的登記。些高等學府總會吸引外來訪客的進入，他們可能只是想睹學校的風采，有的學校采取某個時段完全開放的方式，這樣做對于學校人員來說不太安全，如果完全拒又會使得其他人失望和嘆息。訪客機是折中的辦法，這樣人們在進入的時候，個人信息會被記錄起來，這樣方便追溯和查詢。