國家重要的機關單位，不僅維護社會治安秩序，還管理著交通、戶口、旅行等與群眾密切相關的工作。面對來此辦理業務的人民群眾的日益增加，多數單位仍停留在“眼看、口問、手寫”人工訪客登記管理階段，這種管理方式明顯不能適應新形勢的群眾需求。

智能訪客體機應用后，群眾進出憑身份證在自助訪客機上進行信息自助登記，自助訪客機具備人證比對、自動抓拍等功能，可快速審核訪客的信息、存檔并授權出入。該系統為來訪群眾提供站式智慧通行服務，并形成無紙化、信息化、智能化訪客管理新格局，促管理服務智能化升。

訪客需求和痛點：

1、訪客可以使用身份證快速登記，自動讀取身份證信息，照片、姓名、身份證號等信息自動錄入。

2、訪客來訪時，為防止訪客未帶身份證的情況下，可以使用多種不同證件進行登記。

3、為方便管理，需要明確記錄訪客來訪時間和離開時間。

4、能夠對來訪人現場拍照留存，以便比對。

它主要實現了以下幾種功能：

1. 直觀、簡單的觸摸屏操作，無需輸入，不受學歷、年齡限制；

2. 內嵌身份證識別儀，快速辨別、讀取證件，自動錄入訪客系統；

3. 登記完成，鍵發放訪客憑條/卡；

4. 統接口，任意對接驗證機、道閘、門禁等；

5. 訪客現場高清抓拍，方便對比查詢；

6. 內置斷電保護，斷電后還可繼續登記。

通過使用訪客登記系統運用數字化、信息化、科技化手段大大縮短了來訪人員和公安人員接訪流程，不僅提升了接訪效率，推進新時代“互聯網+”的智慧政務新局面，也提高了安全保障。